Keď sme sa v januári 2024 presťahovali do spoločného sídla s našou materskou spoločnosťou, celé sťahovanie aj refit kancelárskeho zariadenia zastrešovali práve Slovenské elektrárne. Pri zariaďovaní nových priestorov pritom stáli pred dôležitou otázkou: Vymeniť vybavenie z predošlého sídla alebo dať kvalitným veciam šancu pokračovať s nami aj v nových priestoroch?
Najjednoduchšie riešenie nemusí byť najrozumnejšie
Presun do modernej budovy často automaticky spustí aj nákup nového zariadenia. Pôvodné vybavenie sa vyradí, hoci môže byť stále funkčné. Pracovný stôl sa však nestáva odpadom iba preto, že firma mení adresu.
Na Pribinovej 40 preto Slovenské elektrárne zvolili opačný postup. Najskôr sa posudzovalo, čo možno ďalej používať, čo potrebuje úpravu a ktoré vybavenie má zmysel presunúť.
Cieľom nebolo zachovať starý nábytok za každú cenu. Nové pracovisko muselo spĺňať nároky na funkčnosť, ergonómiu, bezpečnosť aj celkovú kvalitu prostredia. Pôvodné vybavenie však nebolo potrebné automaticky vyradiť. Veľká časť z neho mohla po úpravách ďalej plniť svoju funkciu.
Stovky stolov, skríň a stoličiek zostalo v používaní
V spoločnom sídle bolo refitovaných alebo opätovne využitých:
- 540 pracovných stolov,
- 750 skríň,
- približne 120 paravánov medzi stolmi,
- 320 zasadačkových stoličiek.
Do novej budovy sa presunuli aj gauče a kontajnery k pracovným stolom, ktoré v uvedenom súčte nie sú zahrnuté. Spolu tak hovoríme o približne 1 730 konkrétne vyčíslených kusoch kancelárskeho vybavenia.
Po refitovaní sa vybavenie prirodzene začlenilo do moderných priestorov a naďalej spĺňa praktické aj vizuálne požiadavky pracoviska. Nejde o kompromis medzi starým a novým, ale o funkčné predĺženie životnosti kvalitných vecí.
Práve v tom spočíva podstata zodpovednejšieho využívania zdrojov: zachovať to, čo je funkčné, a nové veci nakupovať tam, kde sú skutočne potrebné.
Udržateľná kancelária sa nekončí pri nábytku
Udržateľnosť kancelárie neurčuje iba spôsob jej zariadenia. Dôležitá je aj spotreba energie, doprava zamestnancov, práca s odpadom či kvalita vnútorného prostredia. Office budova na Pribinovej 40 bola navrhnutá s ambíciou dosiahnuť najvyššiu úroveň certifikácie BREEAM Outstanding. Tento medzinárodný systém hodnotí budovy podľa viacerých oblastí vrátane energetickej hospodárnosti, využívania materiálov, dopravy, odpadov, vody, zdravia a kvality vnútorného prostredia.
Ekologická doprava ako súčasť ESG stratégie
Výrazne sa posilnilo zázemie pre elektromobilitu. Nové riaditeľstvo má 70 nabíjacích bodov pre elektromobily, zatiaľ čo v predchádzajúcom sídle ich bolo 9. Nabíjacia infraštruktúra podporuje elektrickú firemnú flotilu a vytvára podmienky na širšie využívanie elektromobility.
Zlepšili sa tiež podmienky pre dochádzanie na bicykli alebo kolobežke. Počet boxov pre bicykle sa zdvojnásobil, pribudlo 16 miest pre kolobežky a samostatné šatne so sprchami. Ekologickejšia alternatívna doprava tak nie je iba deklarovanou možnosťou – zamestnanci majú k dispozícii konkrétne podmienky, ktoré im ju uľahčujú.
Koše pri každom stole sme nahradili spoločnými miestami na triedenie
Ďalšou praktickou súčasťou fungovania kancelárie je spôsob, akým nakladáme s odpadom. V priestoroch ho triedime do piatich kategórií:
- plast,
- papier,
- sklo,
- batérie,
- komunálny odpad.
Koše nie sú umiestnené pri každom pracovnom stole, ale v spoločných kuchynkách. Takéto riešenie pomáha sústrediť triedenie na jasne označených miestach a znižuje riziko nesprávneho vyhadzovania odpadu našimi kolegami či návštevami.
Pracovné prostredie je aj sociálnou témou ESG
ESG v kancelárii sa netýka iba materiálov, energií a odpadu. Zahŕňa aj podmienky, v ktorých ľudia každý deň pracujú. Kvalitné pracovné prostredie by malo ľuďom umožniť sústrediť sa, spolupracovať, oddýchnuť si aj zvoliť si priestor podľa práce, ktorú práve vykonávajú.
Členenie pracoviska preto zohľadňuje rôzne typy práce. Zamestnanci majú k dispozícii otvorené aj uzavreté kancelárie, menšie zasadačky na sedenie alebo státie, brainstormingovú miestnosť Idea Lab, fokus izby, tiché zóny s vegetáciou aj spoločné priestory určené na stretávanie.
Srdcom sídla je jedno z najvyšších poschodí s výhľadom na Bratislavu a Dunaj. Prepája recepciu, kaviareň, terasu, relaxačnú zónu, auditórium a komplex zasadačiek. Priestor je navrhnutý tak, aby sa v ňom prirodzene stretávali kolegovia z rôznych oddelení aj návštevy.
Kancelária, ktorá odráža identitu firmy
Spoločné sídlo nemalo pôsobiť ako univerzálny administratívny priestor, ktorý by mohol patriť akejkoľvek spoločnosti. Dizajn preto vychádza z prostredia a technológií elektrární. Na stenách sa nachádzajú grafiky vytvorené z pôvodných, ručne rysovaných technických výkresov. Súčasťou interiéru sú artefakty z materiálov, strojov a zariadení elektrární vrátane prvkov z odstavených tepelných prevádzok.
Recepčný pult, podhľady aj niektoré svietidlá pracujú s hexagonálnym tvarom palivovej kazety. V priestoroch možno nájsť listy turbíny, panel plynového merania, izolátory aj pôvodný telefón Tesla.
Naša materská spoločnosť Slovenské elektrárne získala za riešenie týchto priestorov ocenenie Office roka v kategórii „Kancelária ako DNA firmy“. Odbornú porotu zaujal spôsob, akým sa hlavná činnosť, história a firemná kultúra premietli do celého pracovného prostredia.
SE-ES v týchto spoločných priestoroch sídli, ocenenie a celá realizácia však patria našej materskej spoločnosti Slovenským elektrárňam a autorom architektonického riešenia.
Čo si z tejto skúsenosti môžu odniesť ďalšie firmy?
Naša skúsenosť ukázala, že zodpovednejšie sťahovanie nemusí začínať komplikovaným emisným výpočtom. Oveľa praktickejším prvým krokom je dôsledná inventarizácia toho, čo firma už vlastní.
Pred objednaním nového vybavenia je vhodné posúdiť:
- Ktoré kusy nábytku možno presunúť bez úprav.
- Ktoré sa dajú opraviť, vyčistiť alebo prispôsobiť.
- Čo možno ponúknuť zamestnancom, predať alebo darovať.
- Aké vybavenie je skutočne potrebné kúpiť.
- Ako sa bude počet opätovne využitých a vyradených kusov evidovať.
Samotný počet zachovaných kusov však nestačí. Opätovné využitie vybavenia nemá zmysel, ak zhorší ergonómiu, bezpečnosť alebo každodenné fungovanie pracoviska. Rozhodnutie musí vychádzať zo skutočného stavu nábytku a potrieb ľudí, ktorí ho budú používať.
ESG v praxi SE-ES
Energetickú efektívnosť, znižovanie emisií a zodpovedné využívanie zdrojov riešime každý deň v projektoch našich zákazníkov. Rovnakou optikou sa pozeráme aj na vlastné prevádzkové rozhodnutia.
Sťahovanie spoločného sídla nám teda ukázalo, že zmysluplná ESG strategia a jej opatrenie nemusí byť vždy technologicky komplikované. Niekedy sa začína jednoduchou otázkou:
Čo z toho, čo už máme, môže ďalej dobre slúžiť?
V našom prípade priniesla táto otázka približne 1 730 konkrétnych odpovedí.
